Главная Философия Обсудить темы Проекты Об издании

Обзор заработных плат по позиции «Секретарь»

22 апреля, 2009 Главная страница
Обзор заработных плат по позиции «Секретарь»
Исследовательский центр портала SuperJob.ru в апреле 2009 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Секретарь» в 9 городах России.


Секретари ответственны за организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: они осуществляют ведение делопроизводства, деловой переписки, протоколов совещаний и переговоров, учет документооборота компании; отвечают за прием, регистрацию и распределение звонков, корреспонденции, работают с мини-АТС; участвуют в организации совещаний, переговоров, деловых поездок и командировок руководства компании, контролируют снабжение офиса канцтоварами.

Секретаря можно смело назвать «лицом» компании, ведь именно с ним в первую очередь встречаются посетители и клиенты офиса. На представителей данной профессии возложена также функция контроля выполнения приказов и распоряжений начальства, а также выполнение различных рабочих поручений своего непосредственного руководителя.

Средний заработок секретарей в столице достигает 25000 руб., в городе на Неве – 20000 руб. В Самаре секретари получают около 12000 руб. ежемесячно, в Уфе – 13000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Пробовать силы в качестве секретаря могут соискатели с образованием от среднего специального до высшего. Для многих из них эта должность становится первой ступенью построения карьеры. Претенденты на начальные позиции должны знать основы делопроизводства, деловой этикет, грамотно изъясняться и писать, иметь навыки ведения телефонных переговоров. Также потребуется уверенное владение компьютером, мини-АТС и оргтехникой, высокая скорость печати. Конкурентным преимуществом на рынке труда обладают соискатели, имеющие хотя бы минимальный стаж работы в качестве секретаря, хотя успешно трудоустроиться имеют шанс и претенденты без опыта трудовой деятельности. Дополнительным требованием со стороны работодателей может стать знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки. Жалование молодых специалистов в столице составляет от 12000 до 20000 руб., в Санкт-Петербурге – от 10000 до 15000 руб., в Самаре и Уфе – от 6000 до 10000 руб.

На более высокий заработок могут претендовать студенты и выпускники вузов с опытом работы секретарем от 1 до 3 лет. Основными требованиями к таким специалистам являются хорошее знание делопроизводства, опыт ведения телефонных переговоров и опыт организации совещаний, командировок, деловых поездок. Некоторые компании заинтересованы в сотрудниках, свободно владеющих иностранным языком, другие же требуют наличия сертификатов об окончании курсов секретарей. Зарплата специалистов, соответствующих указанным характеристикам, достигает в Москве 30000 руб., в Санкт-Петербурге – 25000 руб., в Самаре – 15000 руб., в Уфе – 16000 руб.

Секретари с высшим образованием и стажем работы более 3 лет, свободно владеющие иностранным языком, зарабатывают в столице до 60000 руб., в городе на Неве – до 50000 руб., в Самаре и Уфе – до 30000 руб.

Типичный представитель профессии - молодая женщина (среди множества соискателей мужчины составляют лишь 1%). 86% специалистов еще не исполнилось 30 лет. 15% секретарей – выпускники техникумов и колледжей, 35% - студенты вузов и соискатели с неполным высшим образованием, 43% закончили институт или университет. Свободно владеют английским языком 21% секретарей.


Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа.
Время проведения исследования: апрель 2009 г.
Единица измерения: российский рубль.
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Секретарь».

Типичный функционал:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
- ведение делопроизводства;
- учет документооборота;
- контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
- ведение деловой переписки;
- прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
- работа с офисной техникой, мини-АТС;
- прием и сопровождение посетителей;
- контроль за обеспечением офиса канцтоварами;
- организация и протоколирование совещаний, переговоров;
- организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
- выполнение поручений руководителя.

Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион  Мин.   Макс.  Мода Медиана Нижний квартиль Верхний квартиль Среднее арифметическое
Москва 12 000 60 000 20 000 25 000 20 000 30 000 25 100
Санкт-Петербург 10 000 50 000 15 000 20 000 15 000 25 000 20 600
Екатеринбург 8 000 40 000 15 000 16 000 13 000
20 000 16 300
Нижний Новгород 6 000 32 000 10 000 13 000 10 000 16 000 13 300
Новосибирск 7 000 35 000 12 000 15 000 12 000 18 000 15 100
Ростов-на-Дону 6 000 35 000 10 000 12 000 10 000 15 000 12 600
Омск 5 000 27 000 10 000 10 000 8 000 14 000 11 600
Самара 6 000 30 000 10 000 12 000 10 000 15 000 12 700
Уфа 6 000 30 000 10 000 13 000 10 000 16 000 12 600


Пояснения к таблице »

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Регион Диапазон I Диапазон II
Диапазон III
Москва до 20 000 20 000 - 30 000 свыше 30 000
Санкт-Петербург до 15 000 15 000 - 25 000 свыше 25 000
Екатеринбург до 13 000 13 000 - 20 000 свыше 20 000
Нижний Новгород до 10 000 10 000 - 16 000 свыше 16 000
Новосибирск до 12 000 12 000 - 18 000 свыше 18 000
Ростов-на-Дону до 10 000 10 000 - 15 000 свыше 15 000
Омск до 8 000 8 000 - 14 000 свыше 14 000
Самара до 10 000 10 000 - 15 000 свыше 15 000
Уфа до 10 000 10 000 - 16 000 свыше 16 000


Пояснения к таблице »

Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональные навыкам
1 I - образование среднее специальное / неполное высшее / высшее;
- знание основ делопроизводства;
- знание делового этикета;
- высокая скорость печати приветствуется;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки работы с оргтехникой и мини-АТС;
- навыки ведения телефонных переговоров;
- ПК – уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word, Excel);
- опыт работы секретарем от 0,5 года, возможно без опыта работы;

возможное пожелание:
- знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки;
2 II - образование неполное высшее / высшее;
- хорошее знание делопроизводства;
- опыт ведения телефонных переговоров;
- опыт организации встреч, совещаний, командировок, деловых поездок;
- опыт работы секретарем 1-3 года;

возможные пожелания:
- знание иностранного языка на разговорном или свободном уровне;
- наличие сертификатов об окончании курсов секретарей;
3 III - высшее образование;
- опыт работы в качестве секретаря или помощника руководителя от 3-х лет;
- знание иностранного языка на свободном или разговорном уровне;

возможное пожелание:
- знание второго иностранного языка.



Статистические данные:

  • Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда секретарей 20-40 лет; секретари в возрасте до 30 лет составляют 86% от общего числа специалистов; в возрасте от 30 до 40 лет – 11%, в возрасте от 40 до 50 – 3%;
  • 99% секретарей - женщины;
  • 57% секретарей владеют английским языком на базовом уровне и на уровне, достаточном для чтения специализированной литературы; на разговорном и на свободном уровнях – 21%;
  • 43% секретарей имеют высшее образование; 35% - неполное высшее; 15% - среднее специальное, 6% - среднее;
  • 27% секретарей имеют водительские права категории «В».

 

 

 



22 апреля, 2009
07 мая, 2009
© 2007 Фонд «Праздник». Программное обеспечение: GEHARD.