КАРНАВАЛ В СТРАНЕ ЗЕЛЕНЫХ ЗАЙЦЕВ,
ИЛИ ВЕЛИКАЯ БИТВА ХИХАНЕК И ХАХАНЕК
Детский городской праздник
Место проведения: Всероссийский выставочный центр.
Время проведения: 5 сентября 1999 года с 11.00 до 21.00.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАЗДНИКА
Основной целью праздника стала организация разнообразного содержательного отдыха детей и подростков. Организаторы праздника превратили пришедших на него детей и подростков в непосредственных участников праздничного действия, активно вовлекая их в игровые соревнования и заочные творческие конкурсы. Также была достигнута и еще одна цель – ненавязчиво, через игру состоялись презентации производителей детских товаров и услуг и продвижение данных продуктов, а также реклама их потребительских качеств. Параллельно полным ходом шла праздничная продажа товаров для детей из первых рук.
ФОРМА ПРОВЕДЕНИЯ ПРАЗДНИКА
Праздник проходил в виде карнавала, состоящего из двух основных частей: заочных конкурсов для детей разных возрастных групп и игровой программы с участием детей и подростков, пришедших на праздник.
Заочные конкурсы на лучший карнавальный костюм, флаг карнавальной страны, головной убор жителя карнавальной страны и карнавальный зонтик, объявленные задолго до начала праздника, позволили активизировать фантазию маленьких москвичей и вовлекли в него и его подготовку большое количество детей и подростков. Рекламно-информационная кампания, начатая заблаговременно, выделила детский праздник из общего потока информации о городских мероприятиях, посвященных празднованию Дня города.
Игровая программа в день праздника позволила включить в карнавальную игру и тех, кто не принял участия в заочных конкурсах. В итоге действо праздника было насыщено яркими соревновательными моментами, в ходе которых большое количество игроков и зрителей узнало о появившихся на рынке товарах-новинках для детей.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАЗДНИЧНОГО ПРОСТРАНСТВА
Праздничное пространство карнавала включало в себя следующее.
1. На площади перед главным входом на ВВЦ была установлена сценическая площадка № 1 – Карнавальная застава (20 х 12,5 м, высота – 1,5 м), оформленная в виде стилизованной пограничной заставы с задником 6 х 6 м – картой карнавальной Страны Зеленых Зайцев. На карте были обозначены все карнавальные площадки, игровые зоны, аттракционы, музыкальные кафе для родителей.
В программках праздника была размещена аналогичная карта-схема. Перед большой картой стояли огромные надувные ворота, перекрытые шлагбаумом, и полосатые будки, в которых несла службу пограничная стража – группа Карнавальной гвардии. Клоуны в фуражках и касках, с бутафорскими аксельбантами, эполетами и медалями были «вооружены» водяными ружьями и пистолетами, большими надувными молотками и огромными рогатками, стреляющими поролоновыми шариками. Эта группа помогала Фельдмаршалу Карнавальной гвардии – клоуну Майку вести площадку. Клоуны также участвовали в финальном сражении – захвате Глупого замка.
С двух сторон от площадки располагались столики карнавальных гримеров и лотки с карнавальной продукцией – поролоновыми носами, ушами, рожками, колпаками, бумажными шапками, париками и т. д.
Сцена была оборудована комплектом звука мощностью 10 – 15 кВт, а также комплектом сценического света общей мощностью до 80 кВт.
Площадка была отделена от зрителей декоративным металлическим ограждением, в котором были предусмотрены калитки для прохода детей и родителей, принимавших участие в карнавальных соревнованиях.
2. Игровая зона Карнавальной страны (площадка № 2) включала в себя шесть локальных игровых площадок – условных замков: «Виртуальный замок Джойстика», «Модный Замок Фенечек», «Музыкальный замок Хип-хопа», «Игрушечный Замок Кубика», «Спортивный замок Эспандера», «Вкусный замок Пузанчика».
Площадки были расположены на центральной аллее ВВЦ, прямо от главного входа и до памятника Ленину, включая газоны и фонтаны. Вся «Страна» была отделена от остального мира декоративными, но вполне прочными металлическими ограждениями, которые были украшены большими гирляндами и связками воздушных шаров, укрепленных на высоте 3 м над землей. Вся эта конструкция также напоминала крепостную стену.
Каждый замок представлял собой небольшой сценический подиум (6 х 6 м) с высокими башенками, на шпилях которых развевались флаги фирм и компаний, представляющих в этом замке свою продукцию. На каждом замке красовалась табличка с его названием.
Художественный образ замка был выполнен в зависимости от его направленности.
Так, например, «Виртуальный замок» был выполнен в виде большого монитора, внутри которого оживали файлы – клоуны, помощники ведущего площадки Джойстика. Там же были установлены компьютеры и игровые приставки, на которых проходили игры и конкурсы.
«Вкусный замок» выглядел как высокий многоярусный торт с вырезанным кусочком. В этом вырезе и располагалась сценическая площадка. Башни замка напоминали взбитые сливки, трубочки мороженого, бутылки лимонада и т.п.
«Спортивный замок» представлял собой мини-стадион с башнями –осветительными вышками и укрепленными на несущих металлоконструкциях веревочными лестницами, турниками, шведскими стенками, канатами и гимнастическими кольцами. Перед замком стояли щиты для стритбола.
«Модный замок» – по сути, сцена, собранная в виде длинного узкого подиума, оформленного своеобразными башнями (катушки ниток, увенчанные наперстками). На площадке были установлены манекены с моделями детской одежды, а также больших размеров башмаки, туфельки и т. п.
«Музыкальный замок» – площадка в виде проигрывателя с виниловой пластинкой, башни замка – стилизованные музыкальные колонки со шпилями – скрипичными ключами.
«Игрушечный замок» – площадка, составленная из кубиков (элементов игровых конструкторов), с декорациями в виде оловянных солдатиков, кукол, больших мягких игрушек.
В каждом замке «хозяином» – ведущим площадки – был клоун в оригинальном гриме и костюме, подчеркивающим характер персонажа:
· Джойстик («Виртуальный замок») – клоун в фантомных очках и костюме, сделанном из блестящих синтетических тканей, с нашитыми на него муляжами микросхем, транзисторов и проводов;
· Фенечки («Модный замок») – две клоунессы в разноцветных париках, ярких блестящих нарядах, с большим количеством утрированных украшений и в высоких ботинках на огромной платформе;
· Хип-хоп («Музыкальный замок») – клоун в одежде ярких «кислотных» цветов с «модной» прической – хаером, огромным плеером на поясе и неправдоподобно большими наушниками;
· Пузанчик («Вкусный замок») – клоун с утрированным большим животом, в кепке в виде пирожного;
· Кубик («Игрушечный замок») – клоун в клетчатом комбинезоне с огромными лямками, яркой цветной каской на голове и в квадратных ботинках;
· Эспандер («Спортивный замок») – клоун в большой, не по размеру, футболке и бейсболке с огромным козырьком, одетый в снаряжение игрока в американский футбол.
Над каждой из площадок был поднят аэростат – сфера яркого цвета с эмблемами и логотипами фирм, принимающих участие в карнавале. Рядом со сценической площадкой в каждом замке стояли выставочные стенды с образцами продукции фирм, которые обменивались на призовые жетоны или просто продавались.
Между площадками на территории «Страны» были установлены надувные батуты, горки и качели, на которых бесплатно развлекались все желающие. Там же были установлены аттракционы игротехников, тематически привязанные к площадкам, цель которых – выдача максимально большего количества призовых жетонов. Игротехники, обслуживающие эти аттракционы, были одеты в костюмы Зеленых Зайцев (использовались комбинезоны и шапочки с большими ушами и клоунские носы).
Все площадки были оснащены комплектами звукоаппаратуры мощностью 500 Вт и оформлены гирляндами из воздушных шаров.
Над всей территорией центральной аллеи в воздух были подняты большие разноцветные надувные гирлянды (5 штук), создающие эффект «неба» карнавальной страны.
3. У павильона «Профсоюзов» на площадке первого яруса ступеней была смонтирована площадка № 3 – «Олимп» (12 х12 м, высота – 1,5 м вместе со ступенями). Она и стала главной сценической площадкой, на которой прошли открытие карнавала, финалы заочных конкурсов. Здесь ближе к вечеру был разыгран основной приз карнавала – звание Главного Хохотуна карнавальной страны. На возвышении, «горе Олимп», кресло-трон ожидало своего хозяина. Задником служило большое Волшебное дерево, на котором «выросли» конфеты, игрушки, призы и т.п. Вокруг площадки были размещены флагштоки для поднятия флагов Москвы, России, Страны Зеленых Зайцев, Детского карнавала и спонсоров праздника. Площадка была оснащена комплектом звуковой аппаратуры мощностью 5 кВт.
4. С другой стороны павильона, перед фонтаном «Дружба народов», располагалась площадка № 4 – «Глупый замок Хиханек» (стационарная сцена, уже установленная на этом месте). На арьерсцене площадки были смонтированы металлические фермы, которые стали основой конструкции «Глупого замка» из воздушных шаров, наполненных воздухом и гелием.
Площадка была декорирована фигурами клоунов с забавными рожицами. На металлических конструкциях – башнях замка – были установлены флюгеры, изображающие диковинных животных и птиц.
Площадка оснащалась комплектом звукоаппаратуры мощностью 5 кВт.
5. Праздничная периферия – территория аллей вдоль городка аттракционов до здания цирка, а также площадка вокруг фонтана «Дружба народов». На всей этой территории действовали карнавальные гримеры, фотографы с ширмами-тантамаресками, художники, рисующие моментальные шаржи. Кроме того, работали два музыкальных кафе с группами музыкантов, аппаратами караоке, ведущими, вручающими посетителям кафе в качестве призов карнавальную атрибутику, оркестрами клоунов и уличными музыкантами с инструментами, не требующими подключения дополнительной аппаратуры.
6. За фонтаном «Дружба Народов» был смонтирован роллердром – горка и парабола для катания на роликовых коньках. Здесь были организованы пункты проката роликовых коньков и выстроена эстафетная полоса. Роллердром был оснащен комплектом звукоаппаратуры мощностью 1,5 кВт. Клоуны на роликовых коньках проводили игры и эстафеты для посетителей карнавала.
7. По всему периметру праздничного пространства и периферии, по аллеям ВВЦ и от метро ВДНХ до главного входа разъезжала автономная передвижная площадка-сцена, выполненная на базе автобуса, приглашая зрителей на карнавал в Страну Зеленых Зайцев.
Автобус был декорирован под цирковой вагон с забавными клоунскими фигурами и рожицами. На этом автобусе работала мобильная группа клоунов Хиханек и ростовых кукол, которые брызгали в зрителей водой из водяных пистолетов, захватывали их сетями и большим сачком, наносили всем желающим веселый грим, заставляли их рассказывать анекдоты, проводили конкурсы и игры, вручая в качестве призов карнавальную атрибутику.
Периодически группа этих клоунов появлялась и на территории Страны Зеленых Зайцев, «захватывала в плен» детей и увозила их на автобусе в «Глупый замок», где дети надували воздушные шары и принимали участие в строительстве воздушного замка под руководством художников-профессионалов.
ОСНОВНЫЕ СОБЫТИЯ КАРНАВАЛА, СЮЖЕТНЫЙ ХОД ПРАЗДНИКА
1. Выборы Главного Карнавального Хохотуна.
Механизм выборов был предельно прост. Стать Главным Карнавальным Хохотуном мог любой ребенок в возрасте от 7 до 14 лет, выигравший в Стране Зеленых Зайцев на тематических и игровых аттракционах наибольшее количество призовых жетонов.
Однако попасть в Страну Зеленых Зайцев могли лишь те, кто доказывали свою принадлежность к карнавалу – носили поролоновые носы, косички, уши, клоунские галстуки, карнавальные маски или веселый грим и были готовы участвовать в игре.
Получить карнавальные принадлежности можно было двумя путями: купить атрибуты на лотках прямо перед площадкой № 1 или принять участие в массовых конкурсах на сцене Карнавальной заставы, которые проводил Карнавальный Фельдмаршал. Он же сообщал зрителям о том, что карнавальную Страну Зеленых Зайцев захватили глупые клоуны Хиханьки, и жителям карнавальной страны срочно требуется Герой, способный победить врага.
Группа пограничной карнавальной стражи строго следила за соблюдением карнавальных законов, пропуская в Страну Зеленых Зайцев только детей соответствующего карнавального вида. Счастливчикам, прошедшим «таможенный контроль», в качестве пропуска на лоб или щеку ставилась большая карнавальная печать. Исключение составили только те дети, которые уже были в карнавальных костюмах своих любимых сказочных героев или приготовили флаг карнавальной страны, карнавальный зонтик и головной убор. Такие участники пропускались вне очереди и им тут же вручали карнавальные атрибуты. Здесь же карнавальные клоуны-гвардейцы раздавали посетителям праздника специально написанную «Карнавальную конституцию Страны Зеленых Зайцев», в которой были разъяснены все правила игры в карнавал.
2. Подведение итогов заочных конкурсов на лучший карнавальный костюм, карнавальный флаг, головной убор, карнавальный зонтик.
Конкурсные показы начались на «Олимпе» – площадке № 3 – сразу же после церемонии открытия карнавала в 12.30 и продолжались до 17.00 – времени начала финальных соревнований на звание Главного Карнавального Хохотуна. Все участники карнавальных конкурсов получили поощрительные призы и определенное минимальное количество призовых жетонов, позволяющее им принять участие в финальном соревновании.
В результате финальных соревнований были определены два кандидата на звание Главного Карнавального Хохотуна, которые приняли участие в последнем испытании. Они должны были уничтожить двух больших драконов из воздушных шаров. Тот, кто первым «лопнул» все шарики, получил почетное звание Главного Карнавального Хохотуна и повел клоунскую Карнавальную гвардию и всех детей на штурм «Глупого замка» – на площадку № 4.
Глупый замок отважно защищали Хиханьки, они стреляли в нападающих водой и метали из больших рогаток поролоновые шары. Когда замок был захвачен детьми, в небо взметнулись заранее наполненные гелием шары. Фельдмаршал Карнавала объявил о победе и захвате главных сокровищ Глупого Замка – большого количества конфет.
Главный Карнавальный Хохотун приказал Хаханькам и Зеленым Зайцам раздать конфеты всем карнавальным подданным. С клоунского автобуса посыпался финальный Дождь конфет, после чего было объявлено всеобщее веселье и ликование! Карнавальная процессия, возглавляемая Главным Карнавальным Хохотуном, двигалась по аллеям ВВЦ к главному входу, где на площадке № 1 началась Большая карнавальная дискотека с участием популярных молодежных исполнителей и ди-джеев.
ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИГРОВЫХ АТТРАКЦИОНОВ
НА ПЛОЩАДКАХ-ЗАМКАХ
Основным принципом организации игровой программы в замках Карнавальной страны являлся принцип свободного хождения внутри ограниченного пространства и за его пределами, в зависимости от договоренностей с владельцами стационарных аттракционов (паровозиков и т.д.) и наличия у детей карнавальной «валюты». Призовые жетоны «зарабатывались» детьми в конкурсах на всех игровых площадках и аттракционах.
Очень важно, чтобы дети могли выбрать, куда потратить заработанные жетоны. На празднике они могли обменять свои жетоны на непосредственные удовольствия или копить их, чтобы в конце дня принять участие в соревновании за звание Главного Карнавального Хохотуна.
Для этого в выставочных павильонах игровых замков был представлен достаточно широкий ассортимент товаров, из которых дети выбирали то, что им нужно, и меняли на жетоны. Один жетон давал право получить маленький приз, два жетона – приз побольше и т.д. Эта система помогала также определять, какие товары пользуются у детей повышенным спросом.
Чтобы стимулировать детей копить жетоны, всем объясняли, что ребенок, победивший в финальном соревновании за звание Главного Хохотуна, получит, помимо почетного звания, очень хорошие призы от фирм – спонсоров праздника.
ПРИМЕРЫ КОНКУРСОВ, РАЗЫГРЫВАЮЩИХСЯ НА ПЛОЩАДКАХ-ЗАМКАХ
«Спортивный замок»:
· турнир по подтягиванию на турнике;
· скоростное лазание по канату;
· стритбол с клоуном (необходимо с трех попыток забросить мяч в корзину, которую защищает клоун);
· турниры по настольным играм – мини-футболу и хоккею;
· забавный тир: необходимо теннисными мячиками сбить забавные рожицы клоунов, укрепленные на шарнирах;
· чемпионат по дартсу;
· армреслинг;
· эстафеты с баскетбольными мячами и т.д.
«Модный замок»:
· скоростное одевание манекена;
· представление и обыгрывание в оригинальной форме зонтика, чемодана, кепки, дамской сумочки – проход по подиуму в оригинальных костюмах, предоставленных фирмой-спонсором;
· создание оригинального карнавального костюма из подручных материалов и его презентация публике.
На этой же площадке проходят показы моделей детских театров моды, шоу причесок, конкурс на лучшую карнавальную прическу и грим, которые можно сделать у парикмахеров и гримеров, работающих возле площадки.
«Вкусный замок»:
· скоростное поедание и выпивание пирожных и соков, лимонадов и т.п.;
· «Фруктовый гурман» (создание фруктовых салатов);
· «яблочная рыбалка» (необходимо достать большие яблоки без помощи рук из тазиков, наполненных водой);
· скоростное выпивание через соломинку одной бутылки лимонада;
· кормление с закрытыми глазами с ложечки йогуртом или мороженым своего напарника;
· определение «на вкус» сорта съеденной конфеты (глаза завязаны);
· поедание без помощи рук из высокой вазочки взбитых сливок или пирожного с белковым кремом.
«Игрушечный замок»:
· скоростное собирание моделей детских игровых конструкторов;
· преодоление полосы препятствий на радиоуправляемых машинках;
· гонки на машинках с заводными пружинами;
· скоростное одевание куклы кукольными нарядами;
· скоростное надувание и эстафета с надувными игрушками;
· битва надувными мечами, молотками (игроки стоят на одной ноге на узкой подставке);
· конкурс фигур из длинных надувных шариков;
· водяной тир (нужно сбить определенное количество мишеней (кеглей, пластиковых игрушек), стреляя из водяного ружья или пистолета);
· турнир по настольным играм (лото, монополия, эрудит);
· скоростное собирание робота-трансформера.
«Музыкальный замок»:
· сыграть мелодию «Чижик-пыжик» на детской дудочке, гармошке и т.п.;
· конкурс «Угадай мелодию» (отгадать мелодию, сыгранную клоуном на синтезаторе или другом музыкальном инструменте);
· определить по отрывку музыкального произведения фильм, в котором звучала эта мелодия;
· скоростное нахождение заданной FM-радиостанции на радиоприемнике;
· по отрывку из кино или видеофильма определить его название и перечислить актеров, исполнявших главные роли в фильме;
· исполнить песенку под аккомпанемент синтезатора;
· конкурс караоке на тему детских песен.
«Виртуальный замок»: основные конкурсы, связанные с умением работать и играть на компьютере. Для организации конкурсов понадобятся 10 компьютеров, ведущий конкурсов, а также компьютерные специалисты, которые не допустят, чтобы компьютер был случайно поврежден. Основные игры связаны с прохождением уровней за определенное время (4–5 минут). Игры могут быть разными, но примерно одного класса сложности. Предполагая, что максимальное количество детей соберется именно у этой игровой площадки, желательно устроить предварительные отборы участников путем проведения викторин на знание истории развития компьютеров, компьютерных терминов и т.п.
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАОЧНЫХ ТВОРЧЕСКИХ КОНКУРСОВ
Особое внимание следует обратить на организацию заочных конкурсов на лучший детский карнавальный костюм, флаг карнавальной страны, карнавальный зонтик, карнавальный головной убор.
Информация о том, что конкурс состоится, и правила участия в нем детей должны быть доведены до потенциальных участников как можно раньше. Необходимо определить помещения для организации Штаба конкурсных программ, подготовить телефоны и назначить ответственных сотрудников, которые будут заниматься только регистрацией заявок от желающих принять участие в конкурсе и организацией самого конкурса.
Учитывая сжатые сроки подготовки к первому детскому карнавалу, мы сочли целесообразным подключить к участию в его подготовке внешкольные учреждения, центры досуга детей, дворцы детского творчества и другие детские организации. Каждый ребенок, принявший участие в заочном конкурсе, независимо от призового места, получил поощрительный приз от организаторов карнавала и минимальное количество жетонов, позволившее ему в дальнейшем на празднике принять участие в соревновании за звание Главного Карнавального Хохотуна.
Комментарии к кейсу «Московский детский карнавал»
Для карнавала, помимо идеи и концепции проекта, был разработан дизайн-проект, который включал в себя:
· логотип карнавала;
· образы карнавала (компания веселых ребят);
· деловую документацию карнавала;
· девизы, слоганы и речевки карнавала;
· рекламную продукцию (наружное оформление, плакаты, листовки, флаеры, буклеты);
· атрибуты карнавала (костюмы, игровые талоны – карнавальные денежки, специальные карнавальные головные уборы для почетных гостей, карнавальные грамоты и дипломы);
· эскизы декораций;
· специальную полиграфическую продукцию для работы со спонсорами.
Задача по фандрайзингу
Идея создания образов карнавала (компания веселых ребят) разрабатывалась с таким расчетом, чтобы эти образы максимально могли помочь в работе со спонсорами. Как показала дальнейшая работа, мы оказались правы. Карнавальные образы закрыли почти все торговые позиции, по которым можно было работать со спонсорами: продукты питания, детская одежда, обучение, спортивные товары, музыкальная продукция, игры.
Любой из продуктов или конкретных брендовможно было привязать к определенному образу и разработать спонсорское коммерческое предложение. Любой маркетинговый или PR-отдел с большим желанием рассматривает ваши предложения, когда видит привязку кбренду, который они выпускают. Например, тема «Сладкого замка» и образ Пузанчика очень хорошо стыкуются с любым кондитерским брендом или продуктами питания для детей. В итоге один из уважаемых и сильных брендов и стал спонсором площадки «Сладкий замок».
Работая над идеей, концепцией, дизайном конкретного проекта нужно максимально использовать все ресурсы для работы с потенциальными рекламодателями и спонсорами, органично вписывать конкретный бренд в концепцию проекта и сценарий действия, а не «притягивать за уши».
Отдельно хочу привести пример работы по данному проекту с международной страховой компанией AIG. Идеей представления компании на площадке карнавала стала конкретная работа страховщиков на мероприятии, а именно: каждый участник и гость карнавала, попадая в пространство игрового действия, должен был (бесплатно!) заполнить страховой полис. Таким образом, все участники праздника на время проведения карнавала попадали под защиту этого полиса. Для этой рекламной акции нами был разработан специальный головной убор – карнавальная корона с логотипом компании AIG, который выдавался каждому, кто получал страховой полис, т.е. всем участникам праздника, так что во время праздника все участники и гости оказались в «коронах AIG».
Компания AIG в качестве приза выставила страховой полис на 10000 у. е., который получил победитель одного из конкурсов.
К большому сожалению, на одной из площадок произошел неприятный случай: один ребенок, прыгая на батуте, неудачно упал и сломал руку. Компания AIG выполнила свои обязательства и оформила страховой полис, который был заполнен в начале карнавала. А мальчику наложили гипс, и через час он снова прыгал на батуте. Дети есть дети.
Дополнительные денежные поступления можно получить от сдачи в аренду торговых мест на территории проведения праздника.
Очень довольны остались производители и торговые компании, предлагающие товары для праздника. Их выручка намного превысила обычную дневную. На «ура» расходились поролоновые носы, уши, рожки, колпаки, бумажные шапки, парики, различные игрушки и другие детские товары. У столиков с гримом тоже толпился народ. Компании, предлагающие услуги проката аттракционов (в основном пневматических) и игровых комплексов, также работали в поте лица.
Декорации и игровые площадки
Если позволяет бюджет, то все это можно изготовить специально для конкретного мероприятия. А если нет? Тогда декорации и элементы оформления можно подыскать в ДК, на игровых площадках, в театрах или оформительских мастерских. Где-то там наверняка найдется то, что вам нужно (декорации, оставшиеся от предыдущих праздников и других городских мероприятий). Можно обратиться в городские рекламные агентства, работающие в области наружной рекламы, чтобы они помогли вам оформить игровое пространство праздника. Взамен предложите им на вашем празднике рекламировать свои услуги. Думаю, они согласятся.
Рекламная кампания
Для проекта «Детский праздник» была разработана поэтапная рекламная кампания.
1-й этап – разработка дизайн-проекта: эмблема карнавала, образы, плакаты, листовки для конкурсов, деловая полиграфия для работы с администрацией города, властными структурами, спонсорами, рекламные модули для прессы, макеты для наружной рекламы; написание обращений и предложений для спонсоров; программы рабочих планов карнавала; составление сметы; проведение переговоров в администрации мэрии, с городскими рекламными службами, СМИ, партнерами.
2-й этап – подготовка и проведение презентации и пресс-конференции, которая прошла в Московской Мэрии с участием вице-мэра и других официальных лиц. В здании Мэрии такого мероприятия до этого не было, что произвело шоковое впечатление на некоторых чиновников. Когда обычную деловую, рабочую обстановку нарушили «угугуканье», свист и гомон ворвавшихся в здание Мэрии клоунов и людей в карнавальных костюмах, чиновники просто ошалели… На наше счастье, они просто не понимали, как им реагировать на происходящее… А клоуны тем временем даже журналистам надели карнавальные носы и уши! К чести вице-мэра Людмилы Ивановны Швецовой, которая включилась в эту игру, вся презентация и пресс-конференция прошли отлично. Это был первый информационный повод, который пресса и телевидение с удовольствием подхватила и пустила в свет.
В дополнение к пресс-конференции были опубликованы несколько интервью.
3-й этап – распространение рекламных конкурсных флайеров, размещение рекламы в метро, расклейка плакатов по городу. Были разосланы приглашения в различные компании, фонды, детские учреждения, муниципальные органы, СМИ и персональные пригласительные билеты VIP-гостям.
ВСЕ ФОТО:
