Данное мероприятие было подготовлено для компании, основным партнером по поставкам которой является Китай.
Событие:Первый Российско-Китайский фестиваль.
Дата проведения:февраль 2006 года.
Место проведения: Дворец Кочубея (Конногвардейский бульвар, д. 7).
Количество участников:120 человек.
Цели мероприятия
1. Зарождение новой традиции — ежегодного празднования весеннего фестиваля российско-китайской дружбы.
2. Развитие российско-китайских отношений на основе взаимопроникновения культур.
3. Знакомство и установление более тесных контактов персонала компании с клиентами и партнерами в неформальной обстановке и презентация новых позиций.
Составляющие мероприятия
Декорирование. Основная сцена декорирована гирляндами из шаров корпоративных цветов компании На столах – флор-дизайн, на полу – цветочные композиции из живых цветов с вплетением искусственной ветки цветущей сливы — символа китайской весны. Кроме того, в китайском стиле декорированы стойка регистрации, входа и лестницы дворца.
18.00–18.30. Встреча гостей. В гардеробе гостей встречают два костюмированных персонажа (панда — символ Китая и бурый медведь — символ России). В нише лестничных пролетов расположен стол для регистрации гостей.
На площадке главной лестницы — «девушки-столы», предлагающие гостям приветственный коктейль. Прибывающих гостей развлекают фокусник-микромаг с интерактивными компактными фокусами и художник-шаржист, который рисует дружеские шаржи на листах формата А4 с логотипом компании и дарит их гостям.
В зале фоном звучит живая музыка (коллектив китайской музыки).
Прибытие VIP-гостей отмечается объявлением по трансляции и торжественными фанфарами. Представители компании сопровождают их в зал.
На главной лестнице устроено место для курения гостей и установлены столы для выдачи фотографий.
В дамской гостиной организована работа барменов на протяжении всего мероприятия.
В Розовом зале проходит выставка продукции компании.
18.30–18.40. Раздается бой барабанов. Номер с драконами (школа ушу).
Гости собираются в Розовой гостиной. В зале накрыты фуршетные столы с традиционной китайской кухней.
18.40–18.55. Торжественная часть (Розовый зал).
Всех гостей приветствуют представители компании и предоставляют слово официальным лицам. Затем на сцену выходит ведущий, анонсирует программу фестиваля и приглашает гостей совершить увлекательное путешествие из Китая в Россию.
В Розовом зале установлен экран с обратной проекцией, на который будет осуществлена прямая трансляция официальной части, а затем презентация вин компании и слайды с видами Китая и России, а также заставка с логотипом компании.
18.55–19.10. Открываются двери в Голубой зал, откуда доносятся звуки гармони, и гостей встречают уже в России, где заводной фольклорный коллектив окружит гостей атмосферой ярких народных гуляний, хороводов, русских частушек и плясовых...
В зале накрыты столы с традиционной русской кухней.
После яркого выхода фольклорного коллектива ведущий приглашает всех переместиться в следующий зал (Красный зал), который символизирует компанию, объединившую в себе культуры двух стран.
19.10–19.25. Номер с мечами (школа ушу). Фанфары. Открытие самого сладкого фонтана в честь российско-китайской дружбы.
Шоколадный фонтан — это набор каскадов высотой более метра, по которым непрерывно струится горячий шоколад. Каждому из гостей предоставляется возможность, погрузив в шоколад наколотые на шпажки кусочки фруктов, булочки или печенье, создать неповторимый десерт по собственному вкусу. В зале накрыты фуршетные столы, чайные и дегустационные линии. Всем приглашенным предлагается продегустировать новые китайские вина, предоставленные компанией.
19.25. Звучит национальная русская музыка в зале, символизирующем Россию (Голубой зал).
Ведущий представляет следующий выход фольклорного коллектива. Затем живая музыка сменяется на фоновую.
19.35. В зале, символизирующем Китай, ведущий объявляет выход чемпионки по ушу; звучит национальная китайская музыка.
19.45. В Голубом зале – номер с обручами. Фоновая музыка.
19.55. В Розовом зале – второй выход чемпионки по ушу.
20.05. В это время на сцене происходит небольшой экскурс в историю, после чего ведущий предоставит гостям уникальную возможность в интерактивной форме предложить свою версию названия фестиваля и поучаствовать в лотерее, призы для которой подготовила компания.
20.15. Третий выход чемпионки по ушу чередуется с выступлением коллектива, исполняющего живую китайскую музыку в Розовом зале.
20.25. Третий выход фольклорного коллектива «Невский» в Голубом зале.
20.35. Играет живая музыка (китайский коллектив). Звук транслируется на все залы.
21.00. Окончание мероприятия.
Все выходы артистов чередуются с выступлениями ведущего (тема дружбы народов, небольшие экскурсы в историю, презентация новой продукции, праздничные анонсы.
На протяжении всего мероприятия работают:
● фотограф, ведущий репортажную съемку; гостям предоставляется возможность получить фотографии в течение мероприятия;
● художник-шаржист, который перемещается по залам и незаметно рисует дружеские шаржи на гостей;
● бармены, предлагающие всевозможные варианты коктейлей с использованием китайской алкогольной продукции, — в дамской гостиной;
● шоколадный фонтан – в Голубом зале.
Оставшиеся фотографии по окончании мероприятия будут выложены на столах в лестничном пролете, где проходила регистрация гостей.
