ADOBE FLASH – - Корпоративная Культура

Разработка полноценной и, что еще важнее, действительно эффектной презентации — дело сложное и комплексное, причем здесь я даже не вспоминаю о подготовке текста и других материалов: речь идет исключительно о методиках создания непосредственно самих презентаций и о множестве технологий, которые мы можем использовать. С первого взгляда, вероятно, кажется, что выбор технологии и дальнейшей реализации задуманных идей не такая уж большая проблема, ведь существует несколько проторенных дорожек. В качестве примера можно привести очень популярный сегодня и, пожалуй, чаще всего используемый для работы с презентациями программный продукт семейства Microsoft Office под названием PowerPoint. Но существует еще ряд довольно известных, перспективных и интересных технологий, одна из которых и послужила темой настоящей статьи.

Эта технология (вернее называть ее даже платформой, но об этом – чуть ниже) раньше называлась Macromedia Flash, но после того как компания Adobe купила компанию Macromedia, она стала называться Adobe Flash. Думаю, многим из людей, читающих данный материал, название Flash, как минимум, знакомо. Более того, на Западе эту технологию-платформу используют повсеместно, в том числе и для разработки презентаций для выступлений на специальных мероприятиях, а также для презентаций и, возможно, других интерактивных приложений, которые идут в комплекте раздаточных материалов. У нас же ситуация несколько иная: Flash используется, но далеко не везде, где возможно, и особенно редко в индустрии планирования и проведения специальных мероприятий.

Причин такому положению дел несколько, но я выделю две основные. Во-первых, мало кто хочет «переезжать» с освоенного по максимуму PowerPoint на новую платформу, даже если этот «переезд» и сулит массу преимуществ. Во-вторых, требования Flash к людям, которые занимаются разработкой презентаций, выше, чем у того же PowerPoint, посему это снова дополнительные сложности и, возможно, затраты. В этой статье мы попробуем разобраться во всех плюсах и минусах использования Flash, проведем детальное сравнение этой технологии с PowerPoint, рассмотрим методики работы с ней и изучим предложения на рынке Flash-проигрывателей и программного обеспечения для работы с Flash.

Во-вторых, любое приложение, созданное с помощью Flash, включая и презентацию, как правило, изобилует всевозможными анимациями. Забегая вперед, скажу, что описываемая платформа имеет прямо-таки огромные возможности для создания не только красивых, но и динамичных изображений. Более того, наряду с покадровой анимацией, которая не так интересна разработчикам презентаций (отнимает слишком много времени), многие редакторы для Flash включают в себя сотни уже готовых анимаций-шаблонов, которые отвечают даже самым требовательным запросам. Их можно просто включать в презентации, а можно создавать на их базе новые комплексные анимации.

Последнее, о чем хотелось бы сказать в рамках настоящей статьи, – это интерактивность. Платформа Flash имеет мощнейший фундамент для разработки презентаций с различным уровнем интерактивности. К примеру, в случае с презентацией для выступления это не так важно, но когда речь идет о версии презентации, которую мы включаем в раздаточный материал или просто вручаем посетителям на диске, то вопрос интерактивности встает очень остро.

Во-первых, растут денежные затраты, ведь если PowerPoint-презентацию может сделать и обычный офисный работник, то Flash-презентация – это более сложный и комплексный процесс, требующий зачастую не только дополнительных компьютерных навыков, но и более высокого уровня всех составляющих будущего проекта: графики, фотографий и так далее. А во-вторых, в большинстве ситуаций без помощи профессионалов вряд ли получится обойтись.

Но, с другой стороны, пусть мы тратим больше денег, возможно, заказываем презентацию стороннему подрядчику, однако в итоге получаем продукт несомненно более качественный, чем обычные презентации, которые мы видим на многих специальных мероприятиях и которые находятся явно вне поля современных стандартов. Плюс к этому у нас появляется гораздо больше возможностей в плане создания по-настоящему интерактивных презентаций, которыми можно очень удачно дополнить раздаточный материал.

Конечно, все сказанное выше абсолютно не означает, что любым компаниям, которые имеют в своем маркетинговом арсенале специальные мероприятия, необходимо в срочном порядке переключаться на платформу Flash. Многое тут зависит от конкретных ситуаций. К примеру, если мы проводим небольшой учебный семинар для подрядчиков, то использовать Flash-презентацию, скорее всего, будет неоправданно, но если наше специальное мероприятие посвящено запуску нового продукта и рассчитано в первую очередь на потенциальных клиентов, то чем эффектнее будет наша презентация, тем положительнее, как показывает практика, будет результат.

Все началось в 1996 году, когда свет увидела Macromedia Flash 1.0. Стоит отметить, что изначально эта технология создавалась исключительно для использования на различных веб-сайтах, и уже затем для нее были найдены другие эффективные способы применения, например, те же презентации. Скептики, разумеется, сразу записали новый формат в вечные неудачники, но время расставило все на свои места.

Сегодня технология Flash используется повсюду, причем область ее применения поистине велика. Джон Гей (John Gay), отец Flash, в одной из своих статей даже предположил, будто «Flash Player (родной проигрыватель для этой платформы) на сегодняшний день получил большее распространение среди пользователей по сравнению с другим Интернет-ориентированным программным обеспечением вроде Internet Explorer или Real Player».

Веб-дорога Flash нас интересует мало, но все же пару слов об этом сказать стоит (опять же в контексте презентаций для специальных мероприятий). Предположим, что у нас разработан единый стиль для проекта, в рамках которого должно быть все без исключения: раздаточные материалы, всевозможные брошюры и буклеты, оформление площадей, презентации, а также официальный веб-сайт.

Ситуация весьма распространенная. Рациональнее всего в таких случаях, как показывает практика, использовать в качестве фундамента именно Flash, ведь с его помощью мы сможем создать и презентацию, и материалы для веб-сайта (или, к примеру, вообще весь веб-сайт), а также, возможно, расширенную и полностью интерактивную версию презентации для раздаточного материала.

Думаю, всем понятно, что презентация, пусть даже богато анимированная и интерактивная, все же настолько сложный механизм, как, например, классическое desktop-приложение. Иными словами, интересующие нас проекты на порядок проще, чем их собратья-программы, как по внутренней логике, так и по самой разработке. Если бы было по-другому, то вряд ли кто-нибудь стал бы рекомендовать Flash в качестве инструмента для создания тех или иных видов презентаций.

Этот неполный список основных опций Flash действительно может впечатлить, если речь идет о разработке обычной презентации для показа во время выступления на специальном мероприятии. Также к нему можно добавить и крайне эффективные алгоритмы сжатия данных, благодаря которым размеры конечных файлов презентаций всегда остаются на приемлемом уровне.

Во-первых, следует понимать, что платформа Flash по своей сути не является инструментом, созданным исключительно для создания презентаций. Поэтому если начать работу в стандартном программном пакете, условно говоря, с чистого листа, то вряд ли у неподготовленного человека получится что-то путное. Для подобных целей существует множество программных продуктов, которые рассчитаны именно на разработку Flash-презентаций и предоставляют пользователям гибкий и удобный для этого функционал.

Во-вторых, важный момент – это способы распространения таких проектов. Flash-презентации можно использовать в двух форматах: в виде swf-файла (для его проигрывания на компьютере должен стоять либо официальный Flash Player, либо один из альтернативных плееров) и вместе с Flash-проектором в виде exe-файла (в данном случае презентация фактически является приложением). Такой выбор, пожалуй, стоит считать еще одним преимуществом технологии Flash.

Думаем, каждый, кто хоть раз сталкивался со специальными мероприятиями, знаком и с продуктом под названием Microsoft PowerPoint. Эта программа входит в семейство офисных пакетов Microsoft Office и используется как раз для создания презентаций различных уровней комплексности. Кроме того, PowerPoint в отличие от Flash является инструментом исключительно для этих целей, из чего, собственно говоря, и вытекают любые его преимущества и недостатки. Но обо всем по порядку.

Общие моменты.Продолжая предыдущую мысль, отмечу, что самое большое отличие между Flash и PowerPoint, которое фактически является причиной всех остальных отличий, — это уже упомянутая ориентированность продукта от компании Билла Гейтса на создание презентаций и отсутствие таковой (по крайней мере, четко выраженной) у Flash. Иными словами, весь функционал PowerPoint – это функционал, нацеленный на разработку презентаций, а в случае с Flash все несколько сложнее.

Причем человек, имеющий определенный опыт работы с PowerPoint и впервые столкнувшийся с Flash, а точнее – с официальным программным обеспечением для этой платформы, спустя минут десять знакомства наверняка тут же сотрет Flash с жесткого диска компьютера и из своей персональной памяти. Объяснение этому простое: Flash слишком комплексный и, если угодно, продвинутый инструмент. Если в PowerPoint мы в режиме реального времени работаем исключительно с контентом и внешним видом презентации, то во Flash новичку изначально вообще трудно понять, что от него требуется.

Однако стоит отметить, что этот условный проигрыш Flash PowerPoint'у в вопросах usability с лихвой компенсируется использованием альтернативных пакетов для разработки, многие из которых «заточены» как раз под презентации и не требуют от своих пользователей каких-то особенных технологических знаний. Более того, ряд специалистов утверждают, что Flash вообще не стоило бы рассматривать в качестве основной технологии для разработки презентаций, если бы не было этих альтернативных программ, действительно существенно облегчающих нам жизнь.

Уровень качества.Это главное, о чем стоит говорить, сравнивая PowerPoint и Flash. Если поставить рядом презентацию, сделанную с помощью PowerPoint, и презентацию на базе Flash, то разница будет бросаться в глаза, ибо уровень совершенно разный. Но я совсем не хочу сказать, что PowerPoint не дает качества, просто качество Flash-презентаций стоит на порядок выше, если работа ведется грамотно. С другой стороны, далеко не все специальные мероприятия предъявляют столь высокие требования к качеству презентаций, что проект на PowerPoint будет тут же освистан аудиторией.

В качестве характерного примера можно привести защиту диссертации (да, это тоже special event) или внутрикорпоративное мероприятие для обучения персонала. В рамках таких проектов балом правят статистика, сухие цифры и минималистские диаграммы и графики, поэтому здесь нужна в первую очередь информативная презентация, а не эффектная. Но если наша гипотетическая компания занимается производством автомобилей и проводит мероприятие, посвященное выпуску новой модели, то презентация должна не только сообщать аудитории скучные технические характеристики, но и производить правильное впечатление, и тут уже возможностей PowerPoint может не хватить.

Я упоминал современный графический движок. Именно его и стоит благодарить за всю красоту, которую мы можем использовать в наших презентациях. На этом можно было бы закончить, однако есть еще одно «но»: недавно Microsoft выпустила новую операционную систему Windows Vista, а вскоре к ней выходит новый пакет офисных приложений, среди которых будет и очередная версия PowerPoint, поэтому для окончательного вердикта по качеству стоит все же еще чуть-чуть подождать.

Итог.Еще одно преимущество Flash перед PowerPoint – интерактивность. Здесь Flash по всем позициям выигрывает у PowerPoint. В то же время интерактивность в презентациях для специальных мероприятий – вещь далеко не самая обязательная, хотя в ряде случаев она может здорово поднять результат проекта. Первый пример, который здесь приходит в голову, — это пресс-event, посвященный окончанию монтажа первой части фильма под названием Kill Bill. Там журналистам вначале показывали на большом экране, а затем вручили на дисках (в немного расширенном виде) презентацию, которая по красоте и стилю не уступала самому фильму. Через несколько недель эта же презентация с добавлениями стала официальным веб-сайтом фильма.

Подытоживая, следует отметить, что выявить победителя в борьбе между PowerPoint и Flash за первое место в рейтинге лучшего инструмента для создания презентаций практически невозможно. Они разные и решают совершенно разные задачи. PowerPoint хорош, когда необходимо быстро и более-менее качественно сделать презентацию, в которой важнейший элемент – информация. Flash же приходит на помощь, если помимо информации значительную роль играет еще и визуальный аспект.

Пара слов об официальном проигрывателе Flash Player от создателя платформы. Существует несколько версий, и все они по умолчанию устанавливаются в качестве дополнения к веб-браузеру, но при этом встраиваются в операционную систему. Поэтому если был открыт Flash-файл, то проигрыватель запускается автоматически, как это происходит и с любым другим современным программным обеспечением.

Из плюсов Flash Player можно отметить высокую стабильность проигрывания и практически полное отсутствие ошибок в самой программе. Однако хватает и минусов: отсутствие каких-либо удобств, которыми снабжаются, к примеру, видеопроигрыватели (список воспроизведения, перемотка и многое другое). Фактически единственное, что умеет делать Flash Player, — это просто проигрывать swf-файлы, и точка. С одной стороны, он с этой задачей справляется на «ура», но с другой – от полноценного плеера хочется чего-то большего. И особенно это актуально, когда речь идет о проигрывании презентаций на специальных мероприятиях, ведь их, во-первых, может быть много, а во-вторых, очень часто случаются всевозможные форс-мажоры, поэтому полезно иметь в проигрывателе презентаций хотя бы более мощные функции управления.

Сразу скажем, что программа действительно хорошая. Во-первых, она подкупает своей внешней простотой и продуманной организацией интерфейса, который понимаешь с первых же минут знакомства. Это особенно важно для использования на специальных мероприятиях, когда у нас попросту нет возможности тратить время на освоение продуктов с длинной learning curve. Во-вторых, Swiff Player ориентирован скорее на проигрывание Flash-анимаций и презентаций, а не полноценных приложений, что нас также более чем устраивает.

Основной упор разработчики сделали на дополнительные полезные опции и функции, которые не меняют кардинальным образом проигрывание Flash-презентаций, но делают этот процесс более полноценным, сравнимым с просмотром обычного видео. Таким образом, у нас появляется классическая timeline, которая позволяет с помощью одного щелчка мышью перенестись в нужное место ролика или презентации.

К тому же благодаря встроенной графической акселерации Swiff Player дает возможность проигрывать наши презентации в полноэкранном режиме, что в большинстве других ситуаций несколько проблематично, ибо векторный движок Flash очень требователен к системным ресурсам. В любом случае Swiff Player хоть и прост, но является достаточно удачным выбором, учитывая его бесплатность.

? поддержка drag'n'drop – с первого взгляда оправданность использования этой функции во время проигрывания презентаций на специальных мероприятиях оценить трудно, но «перетаскивание» оказывается незаменимым во время непредвиденных ситуаций, когда необходимо быстро восстановить тот же самый playlist или просто заново запустить презентацию.

С первого взгляда сложно сказать, чем Quick Flash Player отличается от того же Flash Movie Player, ведь список технологических возможностей практически идентичен. Это так называемый джентльменский набор любого современного Flash-проигрывателя. Если же все на месте, то особое внимание уделяется нюансам: удобству, комфорту использования, стабильности, качеству реализации каждой отдельно взятой функции. Именно тут Quick Flash Player и берет свое: этот продукт хорош в плане представления себя пользователю — самый красивый дизайн, очень удобный и стильный интерфейс. Другими словами, во время общения с Quick Flash Player попросту получаешь удовольствие.

Многие, кто уже имеют опыт создания Flash-презентаций, справедливо отмечают, что одна из основных проблем, связанных с этим процессом, – подбор необходимого программного обеспечения. Дело в том, что Flash – гораздо более комплексный инструмент, чем простая программа для потокового создания типовых презентаций, поэтому многие Flash-редакторы слишком сложны для людей, которые плохо разбираются в компьютерных технологиях и хотят лишь сделать классическое слайд-шоу. Однако несколько решений все же есть, и они в состоянии справиться с задачами, которые встают перед презентациями для специального мероприятия.

Начнем же мы с рассказа об официальной среде разработки для платформы Flash. Она существует в нескольких коммерческих версиях, популярнейшей из которых на сегодняшний день является Flash MX 2004, которая также имеет не один вариант поставки. В любом из них есть специальный модуль для создания презентаций. Работа в нем, кстати, с первого взгляда очень похожа на PowerPoint: то же дерево слайдов с левой стороны и та же рабочая область – с правой. С самими слайдами можно делать все, что угодно: размещать текст, векторные и растровые изображения, добавлять звук и многое другое.

Если же говорить об удобстве работы в официальной среде разработки для платформы Flash, то тут все не так радужно. Более того, в Интернете можно найти огромное количество экспертных и пользовательских мнений, которые говорят об одном: usability редактора Flash MX 2004 очень далек от хотя бы приемлемого. Действительно, работать неудобно, но, с другой стороны, со временем привыкнуть можно. Правда, этот аргумент был бы актуальным, если бы у нас вообще не было выбора на рынке альтернативных решений.

Последнее, что хотелось бы сказать о Flash MX 2004, — это переизбыток встроенных функций для человека, который собирается ограничить свое общение с платформой исключительно разработкой презентаций. Другими словами, с Flash MX 2004 мы получаем полную свободу и вольны решать практически любые задачи, но такое положение вещей предъявляет достаточно высокие требования к нашим технологическим знаниям. Поэтому можно утверждать почти наверняка, что в результате работы без помощи профессионала с Flash MX 2004 получится презентация, сильно похожая на сделанную в PowerPoint, пусть и с более высоким графическим уровнем, но не использующая и половины возможностей, заложенных в платформу.

Из технических характеристик Wildpresenter становится понятно, что целевой аудиторией разработчики выбрали людей, которым требуется создавать много презентаций, простых интерактивных приложений или промо-анимаций за короткие промежутки времени. Отсюда, видимо, и такая четкая ориентированность на пользователей, слабо знакомых с современными компьютерными технологиями.

Речь идет, во-первых, о записи действий с экрана компьютера, что жизненно необходимо при создании за короткий промежуток времени некоторых обучающих или презентационных роликов, распространяемых вместе с раздаточными материалами или демонстрирующихся во время выступлений на специальных мероприятиях. Во-вторых, импорт файлов из PowerPoint – опция, которая пригодится, если необходимо импортировать какие-то презентации на платформу Flash в целях улучшения их качества. В-третьих, нам на помощь при работе над очередным проектом придут многочисленные шаблоны, генераторы эффектов, собственный анимационный движок, который позволяет настраивать несколько сотен уже готовых анимаций под собственные нужды.

Кроме того, разработчики позаботились и о таких вещах, как интерактивные элементы, которые иногда могут пригодиться при создании презентации: кнопки, гиперссылки, активные объекты, загрузчики (причем все это уже сделано заранее, поддается тончайшей настройке и совершенно не требует знания скриптового языка ActionScript, который во Flash отвечает за интерактивность). В итоге получился весьма занятный пакет, рассчитанный на решение конкретных задач (в их числе и разработка презентации для специального мероприятия) и определенно заслуживающий внимания.

Если с предыдущим программным продуктом все понятно, то с KoolMoves дело обстоит чуть сложнее. Область его применения значительно шире, чем, к примеру, в случае Wildpresenter: здесь можно создвать не только презентации различных уровней сложности, но еще и достаточно разноплановые и сложные анимации. Нас, разумеется, больше интересует функционал первого типа.